Podjetja pogosto različne vrste mentorstva že uvajajo, vendar pa mentorstvo največkrat ni sistematično in poenoteno. Pogosto gre za neformalno obliko mentorstva, kjer mentor in mentoriranec nimata jasno začrtanih dolžnosti in aktivnosti. Iz teh razlogov prihaja do napak v prenosu strokovnih znanj, kar vpliva na delovni proces in končni rezultat. Ker proces ni strukturiran, se pogosto pozabi vključiti nekatere ključne vidike (npr. seznanitev s ključnimi pravili, spoznavanje organizacijske kulture, vrednot...).
Pri izvajanju mentorstva v podjetju svetujemo digitalizacijo procesa. S pomočjo računalniške aplikacije HuPOT Mentorski sistem zagotavlja e-podporo podjetjem pri načrtovanju, izvajanju in spremljanju procesa mentoriranja. Vsem vključenim v mentorski proces aplikacija omogoča enostaven pregled nad potekom učenja ter shranjevanje vseh podatkov na enem mestu, kar bo pripomoglo k boljšemu pregledu nad znanji in veščinami, s katerimi zaposleni razpolagajo in pa tudi nad tem, katere kompetence in znanja zaposlenim primanjkujejo. Digitaliziran pregled bo skrajšal čas, ki ga mentor in mentoriranec drugače porabita za pripravo, spremljanje in poročanje o poteku mentoriranja, kasneje pa tudi pregledu nad preteklimi mentorji. Do aplikacije uporabniki dostopajo prek spleta. Aplikacijo odlikujejo enostavnost, sistematičnost in preglednost.
Uvajanje mentorstva v podjetje poteka v več fazah:
Motivator je orodje, ki ugotavlja karierna sidra in motivacijske faktorje. Rezultati omogočajo poznavanje sebe in lastnih vrednot, organizaciji pa osnovo, da prepozna kaj zaposlene pri delu motivira.