Vzpostavitev mentorskega sistema
Se vam dogaja, da se znanje v vašem podjetju izgublja oziroma slabo prenaša?
Podjetja pogosto različne vrste mentorstva že uvajajo, vendar pa mentorstvo največkrat ni sistematično in poenoteno. Pogosto gre za neformalno obliko mentorstva, kjer mentor in mentoriranec nimata jasno začrtanih dolžnosti in aktivnosti. Iz teh razlogov prihaja do napak v prenosu strokovnih znanj, kar vpliva na delovni proces in končni rezultat. Ker proces ni strukturiran, se pogosto pozabi vključiti nekatere ključne vidike (npr. seznanitev s ključnimi pravili, spoznavanje organizacijske kulture, vrednot...).
S celovitim mentorskim sistemom lahko dosežemo dosti boljše učinke mentorstva!
- Zaposleni, ki se bodo znašli v vlogi mentorja, bodo bolj motivirani in se bodo začeli zavedati svoje nepogrešljivosti in pomembnosti, ko gre za prenos specifičnih strokovnih znanj.
- Mentorji bodo s sistematičnim podajanjem znanj poskrbeli za zaokroženo in hitrejše prilagajanje novega zaposlenega na delovno mesto.
- Specifično znanje bo ostalo v podjetju.
- Boljše bo tudi delovno vzdušje, saj se bodo zaposleni zaradi sodelovanja med seboj bolje poznali in razumeli.
- Z mentorstvom si bodo spekter znanja razširili tudi mentorji, saj tudi mentoriranci razpolagajo z določenimi znanji, ki jih bodo lahko prenesli na mentorje
Kako smo lahko pri tem hitrejši ali računalniška aplikacija HuPOT?
Pri izvajanju mentorstva v podjetju svetujemo digitalizacijo procesa. S pomočjo računalniške aplikacije HuPOT Mentorski sistem zagotavlja e-podporo podjetjem pri načrtovanju, izvajanju in spremljanju procesa mentoriranja. Vsem vključenim v mentorski proces aplikacija omogoča enostaven pregled nad potekom učenja ter shranjevanje vseh podatkov na enem mestu, kar bo pripomoglo k boljšemu pregledu nad znanji in veščinami, s katerimi zaposleni razpolagajo in pa tudi nad tem, katere kompetence in znanja zaposlenim primanjkujejo. Digitaliziran pregled bo skrajšal čas, ki ga mentor in mentoriranec drugače porabita za pripravo, spremljanje in poročanje o poteku mentoriranja, kasneje pa tudi pregledu nad preteklimi mentorji. Do aplikacije uporabniki dostopajo prek spleta. Aplikacijo odlikujejo enostavnost, sistematičnost in preglednost.
Faze uvajanja mentorstva
Uvajanje mentorstva v podjetje poteka v več fazah:
- Faza: ANALIZA STANJA IN OBLIKOVANJE KLJUČNIH IZHODIŠČ TER PODLAG
- Faza: IZBOR IN USPOSABLJANJE MENTORJEV TER VNOS PODATKOV V PROGRAM HuPOT
- Faza: IZVEDBA MENTORSTVA NA IZBRANIH DELOVNIH MESTIH
- Faza: PRIPOROČILA IN VZPOSTAVITEV MENTORSKEGA PROCESA NA RAVNI PODJETJA
Drugi so si ogledali še:
Motivator je orodje, ki ugotavlja karierna sidra in motivacijske faktorje. Rezultati omogočajo poznavanje sebe in lastnih vrednot, organizaciji pa osnovo, da prepozna kaj zaposlene pri delu motivira.
Pomagamo pri pripravi kadrovske strategije v organizaciji, ki tako lažje odgovarja na izzive na področju kadrov, saj predvidi spremembe, na katere se lahko pripravi. Priprava je podprta z računalniško aplikacijo.
