Delamo od doma, kaj pa zdaj?

Zadelo nas je. Kot strela z jasnega. Kar naenkrat smo morali poslati naše zaposlene na delo od doma. Nismo bili pripravljeni, a se je zgodilo.

Da, takoj smo vzpostavili kanale komuniciranja za delo od doma. Zaposleni že komunicirajo z naročniki, dobavitelji in partnerji po e-pošti ali telefonsko, s sodelavci preko spletnih platform, kot so Google+, Slack ali MS Teams, za sestanke uporabljajo Skype ali druga spletna orodja.

Kaj pa psihičen, čustven in fizičen vidik zaposlenih?

Se zavedamo, da je zaposleni tudi fizično, čustveno in socialno bitje? Se zavedamo tudi tega, da je posameznik pri delu od doma vpet še v družinsko in domače okolje, ki terja od njega dodatne obveznosti in odgovornosti?

 

Kako začeti?

Zaposlene je v prvi vrsti potrebno pomiriti. Dobesedno čez noč smo vsi izgubili kontrolo nad razmerami, v katerih smo se znašli, pri čemer občutimo nemoč. Primorani smo bili omejiti fizične socialne stike, si na novo organizirati delo in življenje od doma. Vsi navedeni dejavniki sprožajo tesnobo in nemir pri zaposlenih in so zato močni sprožilci stresa.

 

Ostanimo v stiku – z drugimi in samim seboj

Zaposlene informirajmo z načini lažjega obvladovanja stresa in jih spodbujajmo, da se jih bodo posluževali.

Ukrepe, ki jih izvajate v okviru aktivnosti promocije zdravja na delovnem mestu, lahko izvajate tudi preko spletnih kanalov komuniciranja (e-pošta, linki do spletnih strani izvajalcev, ki ponujajo spletne rešitve – video posnetki, Skype izvedbe ipd.). Če pa ukrepov še niste resno vpeljali v organizacijo, je sedaj priložnost, da jih uvedete in da dejansko zaživijo. Tako bomo pozitivno vplivali na socialne stike in tudi na stik s samim seboj.

 

Vdih izdih

(pa ne pozabimo prezračiti prostorov)

Dihalne tehnike za obvladovanje stresa nam lahko pomagajo, da ga obvladamo ali celo premagamo. Globoko in pravilno dihanje že samo po sebi zmanjšuje stres, saj se ob globokem dihanju v telesu začne kopičiti kisik, izločati se začnejo strupi, sočasno pa spodbujamo delovanje imunskega, živčnega in endokrinega sistema. Globoko dihanje tako prinaša občutek umirjenosti in sproščenosti ter povečuje koncentracijo in osredotočenost, kar je v danih okoliščinah izjemnega pomena.

 

Predihajmo vihar v možganih – kvadratno dihanje 

Primer dihalne tehnike, s katero lahko seznanite začetnike: Dihajte skozi nos. Globoko vdihnite in štejte do 4. Zadržite dih in štejte do 4. Nato izdihnite in štejte do 4. Ponovite 10x. Tehnika je še posebej primerna ob raztresenosti in številnih skrbeh, ki jih v teh dneh ne manjka.

 

Tudi drugi organi potrebujejo dotok krvi in kisika

Pomen fizične aktivnosti v času stresa je velik. Informirajte zaposlene o pomenu fizične aktivnosti, ki pa naj jo v času razglašene epidemije izvajajo sami ali skupaj z družinskimi člani in upoštevajo priporočila nacionalnih avtoritet za preprečevanje širjenja bolezni. Fizična aktivnost namreč spodbuja metabolizem, krepi srce, ožilje, mišičje in dihala, pripomore k psihični stabilnosti in znižuje stres. Svetovna zdravstvena  organizacija priporoča zmerno telesno dejavnost, ki traja skupaj vsaj 30 minut na dan, izvaja pa se naj večino dni ali vse dni v tednu.

 

Kako ohraniti distanco do hladilnika?

Obiski hladilnika, ki nam je doma res pri roki (dobesedno!), so lahko v teh dneh bolj frekventni. Hrana je namreč za mnoge tudi vir tolažbe.

Kako lahko ubežimo hladilniku vsaj za kratek čas? Zaposlenim priporočajte, naj dan začnejo z njim najljubšo športno aktivnostjo, recimo s 30-minutnim hitrim sprehodom v naravi, kjer se nadihajo še svežega zraka in ujamejo nekaj sončnih žarkov, upoštevajoč, da aktivnost izvajajo sami ali z družinskimi član. Ali pa recimo s plesom, pri čemer vključijo še družinske člane ali z meditacijo, recimo z jogijskimi vajami.

 

Sem to, kar jem!

Vpliv prehrane na imunski sistem je dokazano velik. Prehrana je eden izmed izjemno pomembnih dejavnikov za dobro delovanje imunskega sistema. Enolična in z vitamini in minerali revna prehrana namreč lahko načne naš imunski sistem, s čimer smo tudi bolj dovzetni za viruse in okužbe.

 

Kaj imata česen in kaki skupnega?

Oba pozitivno vplivata na imunski sistem. Seznanite zaposlene o izsledkih NIJZ o živilih, ki znanstveno dokazano pozitivno vplivajo na obrambo našega telesa: česen, čebula, korenje, buče, kaki, melone, zeleno listnata zelenjava, ingver, probiotični izdelki, kot sta jogurt in kefir ter kislo zelje in kisla repa. Seznanite zaposlene s pripravo zdravih jedi.

 

Pravilno in pravočasno posredovane informacije zmanjšujejo stres.

Če zaposleni ne dobijo ažurnih informacij in niso seznanjeni z vašimi pričakovanji, to sproža pri njih negotovost, ki je prav tako sprožilec stresa. Zato jih redno, preko vzpostavljenih kanalov komuniciranja, informirajte o načrtovanih ciljih, prioritetah in konkretizirajte pričakovane naloge, katerim postavite rok za izvedbo.

primer: vzpostavite on-line skupne dokumente, kjer boste določali prioritete, konkretne delovne naloge in roke za izvedbo nalog.

 

Organizacija časa za razbremenitev zaposlenih.

Zavedajmo se, da nekateri zaposleni niso sami doma in da morajo tudi v času delavnika poskrbeti za otroke, njihovo varnost, prehrano ter poskrbeti, da bodo šoloobvezni otroci izpolnjevali šolske obveznosti. Izpolnjevanje naštetega, poleg delovnih nalog, lahko predstavlja veliko obremenitev za zaposlene. Zato zaposlene seznanite s tehnikami učinkovitega upravljanja s časom.

Ena od tehnik je kontrolirana raba komunikacijskih kanalov. Vzpostavljeni komunikacijski kanali nam lahko kradejo veliko časa,

zato določimo čas za komunikacijo in čas za izvedbo nalog.

 

In kaj lahko ob vpeljevanju ukrepov ob delu na domu pričakujete v zameno?

Psihofizično zdrave zaposlene in njihovo zaupanje, ki se vam bo povrnilo v okviru pravočasno in dobro opravljenega dela, lojalnosti in zavzetosti zaposlenih.

 

V kolikor bi želeli vpeljati v vaši organizaciji katero od navedenih aktivnosti promocije zdravja na delovnem mestu ali potrebujete pomoč pri vpeljevanju ukrepov oz. on-line ukrepov promocije zdravja, nas kontaktirajte na https://www.cene-stupar.si/sl/razvoj-kariere/ponudba-za-podjetja .

Spremljajte omenjeno našo spletno stran, ki jo bomo v naslednjih dneh in tednih tudi dopolnili z video posnetki ukrepov za vzdrževanje psihofizičnega zdravja zaposlenih.

 

 

Za vas piše: 

DRAGICA GLAŽAR

 

Po izobrazbi univerzitetna diplomirana politologinja, s 13-letnimi izkušnjami na področju izobraževanja odraslih in razvoja človeških virov. Projektni manager, ki se že vrsto let ukvarja s pripravo in izvedbo različnih evropskih in nacionalnih projektov s področja razvoja ljudi. Poleg veščin projektnega managementa pa njeno delo zajema tudi motiviranje in spodbujanje ljudi h kariernemu razvoju. V dosedanji karieri je imela priložnost poglobljeno sodelovati z različnimi ciljnimi skupinami, zaposlenimi, starejšimi, priseljenci, manj izobraženimi idr. Največji izziv ji predstavlja motiviranje ljudi za njihov razvoj, največje zadovoljstvo pa ji predstavlja, ko spodbudi ljudi k prevzemanju odgovornosti in k njihovim prvim korakom pri razvoju lastne kariere. Je karierna svetovalka, SDI facilitatorka, UŽU mentorica in NPK svetovalka. Sodeluje pri razvoju različnih storitev s področja razvoja kadrov in pri pripravi izobraževalnih programov za odrasle, še posebej za starejše. Ima pridobljen certifikat Glasnik razvoja starejših. Podjetjem svetuje pri razvoju kadrov različnih ciljnih skupin zaposlenih. Skupaj s podjetji pripravlja, oblikuje in skrbi za izvedbo izobraževanj za zaposlene s področja komunikacije, medgeneracijskega sodelovanja, zdravja na delovnem mestu idr.

 

 

Sodelavci o Dragici:

  • Prisega na zdravo prehrano, a Manner politankam se vseeno ne more upreti.
  • Je zelo predana, trdno stoji za svojimi načeli.

 

Dragica je dosegljiva na:

dragica.glazar@cene-stupar.si,

030 642 425

Za nami so pestri Dnevi svetovalnih središč in Tedna vseživljenjskega učenja.

 

Kaj smo do sedaj počeli?

 

Uspešno smo kljubovali koroni in izpeljali različne delavnice na katerih smo vadili spomin, se učili slepo tipkati, ugotavljali učne tipe in poklicne interese ter iskali svoje sidro. Bili smo tudi gostje na Zavodu RS za zaposlovanje (UE Domžale), kjer smo predstavljali projekt #Začetna integracija priseljencev, prav tako pa ste nas lahko obiskali na stojnici Mestne knjižnice Ljubljana. Pri tem nismo pozabili na naše odlične projekte #Korak-Kompetence za razvoj kariere ter #Svetovanje za zaposlene.

 

 

 

 
 

 

Izjava svetovanca

 

G. Eugene Kuznetsov, svetovanec Svetovalnega središča osrednjeslovenske regije, nam v kratkem intervjuju predstavi, kaj je pridobil s svetovanjem, ter koristi reševanja vprašalnika SVOS.

 

Vabljeni k ogledu!

 

 

 

 

 

Imate dodatna vprašanja? Pišite nam.

Pišite nam

Vaš e mail naslov

Vprašanje

 

 

 

Aktualno

september 2020
  • po
  • to
  • sr
  • če
  • pe
  • so
  • ne
  • 31
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
Piškotki za analitiko
Ti se uporabljajo za beleženje analitike obsikanosti spletne strani in nam zagotavljajo podatke na podlagi katerih lahko zagotovimo boljšo uporabniško izkušnjo.
Kaj so piškotki?
Z obiskom in uporabo spletnega mesta soglašate z uporabo in beleženjem piškotkov.V redu Več o piškotkih